▷【 Como ver 】 quien tiene acceso a tus archivos de Google Drive
Cómo saber quién puede ver tus documentos de Google Drive
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Si compartiste archivos de Google Drive con mucha gente, puede ser fácil olvidar quién tiene exactamente acceso a estos archivos. Administrar tus archivos compartidos de Google puede ser una molestia, pero descubrir a quién le has dado permiso y revocar ese permiso es un proceso simple.
Cómo verificar quién tiene acceso en Google Drive
Puedes verificar fácilmente quién tiene acceso a tus archivos de Google Drive haciendo lo siguiente:
Navegue hasta el archivo o carpeta en cuestión, haga clic con el botón derecho y seleccione Compartir en el menú.
Si la has compartido con solo una o dos personas, verás sus nombres en la ventana que aparece, en Personas .
Si lo compartió con más de dos personas, haga clic en sus nombres y se abrirá la lista completa.
Cómo editar o eliminar usuarios en Google Drive
Si deseas cambiar los permisos de un usuario o incluso eliminarlos del archivo, querrás abrir de nuevo la ventana Compartir y abrir la lista de usuarios siguiendo los pasos anteriores. Luego, haga una de las siguientes cosas:
Para cambiar los permisos de un usuario, haga clic en el icono grande junto a su dirección de correo electrónico que representa su configuración de uso compartido. Tienes tres opciones: pueden ver, comentar y editar.
Para eliminar por completo a un usuario, haga clic en la X al lado de su dirección de correo electrónico.
Asegúrate de hacer clic en el botón Guardar una vez que hayas realizado todos los cambios o que no se realizarán.
Cómo desactivar Compartir en Google Drive
Si ha creado un enlace público y lo ha compartido con un grupo de personas diferentes sin invitarlos a través de su dirección de Gmail, puede desactivar ese enlace, pero eso significa que todos perderán el acceso.
Para desactivar el uso compartido de enlaces, haga lo siguiente:
*Navegue hasta el archivo o carpeta en cuestión, haga clic con el botón derecho y seleccione Compartir en el menú.
*Si lo has compartido, deberías ver uno de tres mensajes: cualquiera con el enlace puede ver o Cualquier persona con el enlace puede editar o Cualquier persona que tenga el enlace puede comentar . Para cambiar la configuración de uso compartido, haga clic en el menú desplegable y realice una nueva selección.
*Si desea desactivar completamente el uso compartido de enlaces, haga clic en el menú desplegable y seleccione OFF.
*Una vez que haya hecho su selección, haga clic en Listo.
Al hacer esto, cualquiera que haya tenido acceso anteriormente a través de ese enlace generado ya no podrá abrir el archivo. Si genera un nuevo enlace, tendrá que compartir nuevamente ese vínculo.
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