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▷ Comandos de teclado avanzados de Excel ツ de Windows y Mac 🦊

Microsoft Excel es un programa que es útil en muchas industrias y profesiones. En la primera parte de esta guía, echamos un vistazo a los accesos directos de funciones básicas para PC y Mac. En esta guía, examinaremos las funciones más complicadas y sus accesos directos para los usuarios que necesitan Excel para aplicaciones más avanzadas. 

Mejores comandos de Excel

Datos de formato

Excel es útil en la organización de datos, incluidas fechas, horas, porcentajes y otros números. En esta sección, aprenda los atajos para formatear mejor las celdas y sus datos respectivos.

  • Ctrl + 1 Formato de diálogo de celdas
  • Ctrl + b  (o ctrl + 2) Aplicar / eliminar negrita
  • Ctrl + i (o ctrl + 3) Aplicar / eliminar cursiva
  • Ctrl + u (o ctrl + 4) Aplicar / eliminar subrayado
  • Ctrl + 5 Aplicar / eliminar tachado
  • Ctrl + Shift + f Muestra el Formato de Celdas con la pestaña de Fuentes activa. Presione la pestaña 3x para obtener el tamaño de fuente
  • Alt + ‘(apóstrofe) Mostrar el cuadro de diálogo Estilo

Formatos de números

  • Ctrl + Shift + $ Aplicar el formato de moneda con dos decimales.
  • Ctrl + Shift + ~ Aplicar el formato de número general
  • Ctrl + Shift +% Aplicar el formato de porcentaje sin decimales.
  • Ctrl + Shift + # Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año.
  • Ctrl + Shift + @ Aplique el formato de hora con la hora y los minutos e indique am o pm
  • Ctrl + Shift +! Aplique el formato de Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para valores negativos
  • Ctrl + Shift + ^ Aplicar el formato de número científico con dos decimales.
  • F4 Repetir la última acción de formateo: aplicar el formato de celda aplicado anteriormente a una celda diferente

Aplicar bordes a las células

  • Ctrl + Shift + & Aplicar borde de contorno desde celda o selección
  • Ctrl + Shift + _ (guión bajo) Eliminar bordes de contorno de celda o selección
  • Ctrl + 1, luego Ctrl + Flecha derecha/Flecha izquierda Menú de borde de acceso en el cuadro de diálogo ‘Formato de celda’. Una vez que se seleccionó el borde, se mostrará directamente en el siguiente Ctrl + 1
  • Alt + t En formato de celda en la ventana de diálogo ‘Borde’, establecer borde superior
  • Alt + b En formato de celda en la ventana de diálogo ‘Borde’, establecer borde inferior
  • Alt + l En Formato de celda en la ventana de diálogo ‘Borde’, establecer borde izquierdo
  • Alt + r En formato de celda en la ventana de diálogo ‘Borde’, establezca el borde derecho
  • Alt + d En Formato de celda en la ventana de diálogo ‘Borde’, establezca diagonal y borde inferior
  • Alt + u En Formato de celda en la ventana de diálogo ‘Borde’, establezca diagonal y borde superior

Alinear celdas

Alt + h, ar Alinear a la derecha
Alt + h, ac Alinear al centro
Alt + h, al Alinear a la izquierda

MAC

  • ⌘ (Comando) + Shift + l Mostrar el cuadro de diálogo Estilo
  • ⌘ + 1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas
  • Ctrl + Shift + ~ Aplicar el formato de número general.
  • Ctrl + Shift + $ Aplique el formato de moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo entre paréntesis)
  • Ctrl + Shift +% Aplicar el formato de porcentaje sin decimales.
  • Ctrl + Shift + ^ Aplicar el formato de número exponencial con dos decimales.
  • Ctrl + Shift + # Aplicar el formato de fecha con el día, mes y año.
  • Ctrl + Shift + @ Aplique el formato de hora con la hora y los minutos e indique AM o PM
  • Ctrl + Shift +! Aplique el formato de número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para valores negativos
  • ⌘ + Opción + 0 (cero) Aplicar el borde del contorno alrededor de las celdas seleccionadas.
  • Opción + Flecha derecha Agregar un borde de contorno a la derecha de la selección
  • Opción + Flecha izquierda Agregar un borde de contorno a la izquierda de la selección
  • Opción + Flecha arriba Agregar un borde de contorno en la parte superior de la selección
  • ⌘ + Opción + Flecha abajo Agregar un borde de contorno en la parte inferior de la selección
  • Opción + – Eliminar bordes de contorno
  • ⌘ + b Aplicar / eliminar negrita
  • ⌘ + i Aplicar / eliminar cursiva
  • ⌘ + u Aplicar / eliminar el guión bajo
  • ⌘ + Shift + x Aplicar / eliminar tachado
  • Ctrl + 9 Ocultar filas
  • Ctrl + Shift + ( Mostrar filas
  • Ctrl + 0 (cero) Ocultar columnas
  • Ctrl + Shift +) Mostrar columnas
  • Sh + Shift + w Añadir o eliminar el estilo de letra de la sombra
  • Sh + Shift + d Añadir o eliminar el estilo de fuente de contorno
  • Ctrl + u Editar la celda activa
  • Esc Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas
  • Borrar Edite la celda activa y luego bórrela, o elimine el carácter anterior en la celda activa a medida que edita el contenido de la celda
  • ⌘ + v Pegar texto en la celda activa
  • Regreso Completar una entrada de celda
  • Ctrl + Shift + Return Introduzca una fórmula como una fórmula matricial
  • Ctrl + a Mostrar el Generador de fórmulas después de escribir un nombre de función válido en una fórmula

Creando y trabajando con fórmulas.

Las hojas de cálculo de Excel se utilizan a menudo para procesar números. Para hacer esto, uno debe entender los conceptos básicos de las fórmulas. Ya sea que calculen sumas o promedios, estos accesos directos ayudarán a los usuarios a ser más eficientes en la creación y uso de fórmulas.

VENTANAS

  • = Iniciar una formulaAlt + = Insertar la fórmula de AutoSum
  • Mayús + F3 Mostrar el cuadro de diálogo Insertar función
  • Ctrl + a Mostrar la ventana de fórmulas después de escribir el nombre de la fórmula
  • Ctrl + Shift + a Insertar argumentos en la fórmula después de escribir el nombre de la fórmula
  • Mayús + F3 Insertar una función en una fórmula
  • Ctrl + Shift + Enter Introduzca una fórmula como una fórmula matricial
  • F4 Después de escribir la referencia de celda (por ejemplo, = E3), la referencia es absoluta (= $ E $ 4)
  • F9 Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos
  • Mayús + F9 Calcular la hoja de cálculo activa
  • Ctrl + Alt + F9 Calcule todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos, sin importar si han cambiado desde el último cálculo
  • Ctrl + Alt + Shift + F9 Vuelva a verificar las fórmulas dependientes y, a continuación, calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no están marcadas como que deben calcularse
  • Ctrl + Shift + u Alternar expandir o contraer la barra de fórmulas
  • Ctrl + ` Alternar Mostrar fórmula en celda en lugar de valores

Los nombres

Ctrl + F3 Definir un nombre o diálogo
Ctrl + Shift + F3 Crear nombres a partir de etiquetas de fila y columna
F3 Pegue un nombre definido en una fórmula

MAC

  • Borrar Edite la celda activa y luego bórrela, o elimine el carácter anterior en la celda activa a medida que edita el contenido de la celdaRegreso Completar una entrada de celda
  • Ctrl + Shift + Return Introduzca una fórmula como una fórmula matricial
  • Esc Cancelar una entrada en la celda o barra de fórmulas
  • Ctrl + a Mostrar el Generador de fórmulas después de escribir un nombre de función válido en una fórmula
  • ⌘ + k Insertar un hipervínculo
  • Ctrl + u Edite la celda activa y coloque el punto de inserción al final de la línea
  • Mayús + F3 Abre el Formula Builder
  • ⌘ + = Calcular todas las hojas en todos los libros abiertos
  • ⌘ + Shift + = Calcular la hoja activa.
  • Iniciar una formula
  • ⌘ + t Alterne el estilo de referencia de la fórmula entre absoluto, relativo y mixto
  • Sh + Shift + t Insertar la fórmula de AutoSum
  • Ctrl +; (punto y coma) Ingrese la fecha
  • ⌘ +; (punto y coma) 

Ingrese el tiempo

Ctrl + Shift + “(comillas) Copie el valor de la celda sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
Ctrl + `(acento grave) Alternar entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de celda
Ctrl + ‘(apóstrofe) Copie una fórmula de la celda sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas
Ctrl + Opción + Flecha abajo Mostrar la lista de Autocompletar
Ctrl + l Define un nombre

Trabajando con formularios de datos

Excel ofrece un formulario de ingreso de datos integrado como una forma fácil de ingresar datos en una base de datos de Excel. El formulario permite a los usuarios iniciar nuevas bases de datos, agregar nuevos registros a las bases de datos existentes, desplazarse por los registros, buscar registros y editar o eliminar registros individuales.

Los accesos directos a continuación permitirán al usuario trabajar mejor con formularios de datos.

VENTANAS

  • Lengüeta Mover al siguiente campo que puede ser editado.
  • Mayús + Tabulador Mover al campo anterior que se puede editar.
  • Entrar Mover al primer campo en el siguiente registro
  • Shift + Enter Mover al primer campo del registro anterior.
  • Página abajo Mover al mismo campo 10 registros adelante
  • Página arriba Mover al mismo campo 10 registros atrás
  • Ctrl + Page Down Mover a un nuevo registro
  • Ctrl + Page Up Mover al primer registro.
  • Home Mover al principio de un campo.Fin Mover al final de un campo

MAC

  • Flecha hacia abajo Mover al mismo campo en el siguiente registro.
  • Flecha arriba Mover al mismo campo en el registro anterior.
  • Lengüeta Mover al siguiente campo que puede editar en el registro.
  • Mayús + Tabulador Ir al campo anterior que puede editar en el registro.
  • Regreso Mover al primer campo en el siguiente registro
  • Mayús + Retorno Mover al primer campo del registro anterior.
  • Página abajo Mover al mismo campo 10 registros adelante
  • Página arriba Mover al mismo campo 10 registros atrás
  • Ctrl + Page Down Mover a un nuevo registro
  • Ctrl + Page Up Mover al primer registro.